Datenschutzerklärung

über Ihre Rechte und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Innerhalb der Schwarzwaldmilch Unternehmensgruppe verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten in einer sogenannten „gemeinsamen Verantwortlichkeit“ nach Artikel 26 DSGVO. Die Schwarzwaldmilch GmbH Freiburg, Schwarzwaldmilch GmbH Offenburg und Black Forest Nature GmbH legen gemeinsame Mittel und Zwecke der Datenverarbeitungen im Bewerbungsprozess fest und verarbeiten die Bewerberdaten gemeinsam. Dies dient dazu, Stellenbesetzungen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe zu koordinieren und an zentraler Stelle administrative Prozesse bei der Schwarzwaldmilch GmbH Freiburg durchzuführen.

Federführend bearbeitet die Schwarzwaldmilch GmbH Freiburg Ihre datenschutzrechtlichen Anliegen und erfüllt die diesbezüglichen Informations-, Auskunfts- sowie Meldepflichten. Die Unternehmen stellen sich bei Bedarf erforderliche Informationen aus ihrem jeweiligen Wirkbereich gegenseitig zur Verfügung.

Alle Unternehmen haben den gleichen Datenschutzbeauftragten und internen Ansprechpartner zum Datenschutz benannt. Jedes Unternehmen trägt für seine Datenerhebungen in seinem Aufgabenbereich Sorge, dass nur personenbezogene Daten erhoben werden, die für die rechtmäßige Prozessabwicklung zwingend erforderlich sind. Im Übrigen beachten alle Unternehmen den Grundsatz der Datenminimierung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Prüfung im Bewerbungsverfahren und anschließenden Entscheidungsfindung hinsichtlich einer möglichen Einstellung. Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1b1 lit b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1a1 lit a und Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG).

Ebenso werden personenbezogene Daten aufgrund der einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften (z.B. Betriebsverfassungsgesetz) verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder von mit Ihnen in Kontakt stehenden Personalvermittlern erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Daten insbesondere Informationen, die Ihren beruflichen Werdegang betreffen (z. B. Aus- und Weiterbildung, Zeugnisse), Leistungsnachweise, Beurteilungen sowie Ihre Personendaten wie Name und Kontaktdaten. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie etwa Gesundheitsdaten fallen. Zur Reisekostenerstattung verarbeiten wir ebenso Ihre Reise- und Abrechnungsdaten. Bewerbungsgespräche können auch online mit unserem Tool Microsoft Teams stattfinden. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie z.B. ein Profil bei beruflichen sozialen Netzwerken.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung folgender berechtigter Interessen: zum Zwecke der internen Kommunikation, zu Verwaltungszwecken oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Selbstredend können wir nur die Daten in die Entscheidungsfindung einfließen lassen, welche wir von Ihnen erhalten haben.

Datenweitergaben innerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgen für zentrale Personaldienstleistungen auf Basis der gemeinsamen Verantwortlichkeit. Dabei erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen (z.B. die Personalabteilung Schwarzwaldmilch GmbH Freiburg und die jeweiligen Führungskräfte). Darüber hinaus verarbeiten von uns eingesetzte und auf die Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtete Dienstleister Ihre Daten, dies sind üblicherweise IT-Dienstleister, Hostprovider und Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

Für das Bewerbungsmanagement nutzen wir den Anbieter Haufe aus Deutschland. Dieser greift im Rahmen von Unterbeauftragungen auch auf Dienstleister in Drittstaaten (u.a. USA) zurück.

Die Übermittlung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsgesprächen mit Microsoft Teams an den Microsoft-Mutterkonzern in den USA können wir nicht ausschließen, wenngleich unser Vertragspartner in der EU sitzt und wir auf Rechenzentren in Europa zurückgreifen. Wir haben mit Microsoft EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 46 DSGVO garantieren.

Auf Anfrage lassen wir Ihnen gerne weitere Informationen und Kopien zu Drittstaaten-Übermittlungen zukommen, bitte verwenden Sie hierzu die unter Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten unseres Unternehmens.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses, folglich bis zur Einstellung eines Bewerbers/einer Bewerberin auf die Stelle, auf welche Sie sich beworben haben. Sollten Sie eingestellt werden, so werden wir Sie mit einem weiteren Informationsschreiben über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines bestehenden Beschäftigungsverhältnisses gesondert informieren.

Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 6 Monaten, sofern eine Speicherung nicht aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist und/oder Sie uns keine Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO erteilt haben, Ihre Daten weiterhin zu speichern.

Sie haben gemäß Art. 15-20 DSGVO das Recht auf Auskunft Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Rechte auf Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG zu.

Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Zudem können Sie erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.

Ihre Datenschutzrechte können Sie grundsätzlich gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1).